習い事や趣味を始めた時は、新しい挑戦にわくわくしますが、それを終えるときには意外と適切な言葉を選ぶのが難しいものです。
辞める理由は人それぞれで、興味が薄れたり、子どものモチベーションが下がったり、家計の事情など、特にネガティブな理由を伝えるのは気が引けますよね。
「直接ではなく、メールやLINEで簡単に伝えたい」と思う方も多いでしょう。対面で伝えるのが礼儀とされがちですが、忙しい先生に対する配慮やスケジュール調整の難しさを考慮すると、デジタルコミュニケーションも見直されています。メールやLINEを使うことで、じっくりと言葉を選び、心を込めたメッセージを準備することができます。
習い事の終了を伝えるポイント
習い事を辞めると決めたら、その理由と最後の参加日を明確に伝えることが大切です。理想的には、辞める1ヶ月前に通知することが望ましいです。これにより、手続きや心の準備がスムーズに行われます。1週間前や直前の通告はトラブルの元となるため、避けることが賢明です。
また、事前にスクールの退会規定を確認することも重要です。これにより、双方にとってスムーズな移行が期待できます。
退会理由の伝え方
退会理由を詳しく伝える必要はありません。健康問題や引っ越しなど不可抗力の理由は具体的に説明しても良いですが、金銭的な理由や関心の消失などは「家庭の事情」といった一般的な表現で十分です。詳細な質問があれば、その時に追加説明を行うと良いでしょう。
また、退会時に返却する物品や必要書類、精算事項がある場合は、しっかり確認しておきましょう。
退会理由の一般的な例と文例の提供
辞める理由はさまざまで、子育てへの専念、親の介護、配偶者のサポート、テレワークによる時間確保、目標達成などが考えられます。子どもの場合は、始めたタイミングの違いや友達との時間を優先したいなどが理由になることもあります。
「目標を達成したので卒業します」というポジティブな表現を使うことで、退会をスムーズに進めることができます。また、家族中心の生活を理由にすると、相手の共感を得やすくなり、理解も深まります。
実用的な挨拶文の例
習い事を辞める際の挨拶文で、言葉選びは非常に重要です。継続期間に応じた、感謝の気持ちを表す文例をいくつか紹介します。
長期間での習い事終了を伝えるメール・LINE文例
いつも温かいご支援に感謝しております。
突然のお知らせで恐縮ですが、私の都合により○月をもってレッスンを退会することになりました。本来であれば直接お会いしてお伝えすべきところですが、先生のお忙しいスケジュールを考慮し、メール（LINE）でのご連絡とさせていただきます。
過去○年間、先生の質の高いご指導のもとで学び、初心者だった私がこの度○○を習得できたのは、全て先生のおかげです。また、○○スクールのスタッフの皆様にも常に親切に対応していただき、心から感謝しております。
私の最終レッスン日は○月○日となります。残りの期間も引き続きご指導いただけますと幸いです。
突然のお知らせで申し訳ございませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。これまでのご支援に心より感謝いたします。最後に、このメールをもってお礼とさせていただきます。
短期間での習い事終了を伝えるメール・LINE文例
いつもご支援いただきありがとうございます。
私事で恐縮ですが、○月末にレッスンを退会することを決断いたしました。本来ならば直接お会いしてお伝えすべきことですが、先生のお忙しいスケジュールを考慮し、メール（LINE）でのご連絡とさせていただきます。
短い期間でしたが、初心者の私がここまで成長できたのは、先生方の献身的なご指導のおかげです。その経験は私にとって非常に充実したものでした。
最後のレッスンは○月○日に予定しております。最終日まで変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。
突然のお知らせとなり大変申し訳ございませんが、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
子どもの習い事終了を伝えるメール・LINE文例集
長期間での退会のケース
いつも大変お世話になっております。私は〇〇の母、〇〇と申します。突然のご連絡で失礼いたしますが、家庭の事情により、〇月末日をもって〇〇を退会させていただくこととなりました。通常であれば直接お会いしてお伝えすべき内容ですが、先生のご多忙を考慮し、メール（LINE）でのご連絡を選ばせていただきました。
これまでの〇年間、先生のご指導のもとで〇〇君がどれほど成長できたか、心から感謝しております。特に、音符が読めなかった〇〇が、今では自ら譜面を読み解き、両手で演奏できるようになったのは全て先生のおかげです。最終レッスンは〇月〇日に予定しております。残りの期間もどうぞ引き続きのご指導をよろしくお願い申し上げます。
短期間での退会のケース
いつも丁寧なご指導をありがとうございます。私は〇〇の母、〇〇です。急なご連絡となり恐縮ですが、〇月末に〇〇を退会させることに決定いたしました。直接お会いしてお伝えすべき内容ですが、先生方のご多忙を考慮し、メール（LINE）でのご連絡を選ばせていただきました。
短い期間ではありましたが、〇〇がここまで成長できたのは、すべて先生方のおかげです。深く感謝しております。〇〇の最後のレッスンは〇月〇日です。最後の日までどうか変わらぬご指導をお願いいたします。
まとめ
習い事や趣味を辞める際には、どのように相手に伝えるかが重要です。特にネガティブな理由で辞める場合は、慎重な言葉選びが求められます。直接対面で伝えるのが理想ですが、忙しい先生やスケジュール調整の難しさを考慮して、メールやLINEを活用するのも効果的です。
辞める理由は詳しく説明する必要はなく、「家庭の事情」などの一般的な表現で十分です。また、最終参加日や退会理由を明確に伝え、1ヶ月前に通知するのが理想的です。感謝の気持ちを込めて、相手に配慮した丁寧なメッセージを送ることで、良好な関係を保ちながら円満に習い事を終了させることができます。
今回紹介した文例を参考にして、自分に合った退会メッセージを準備し、しっかりと感謝の気持ちを伝えましょう。
